Dropbox(ドロップボックス)Windows版
インターネット上にあるサーバーにデータを保管できるソフトです。
さまざまな利用方法がありますがたとえば仕事のデータを社内や取引先と
共有できたり、個人的なファイルのバックアップに役立てるなど
使う人によって様々です。
単純に情報端末の保存領域の容量が足りなくて補助の記憶媒体として
活用するケースも多いです。
またデータを以前の状態に戻せますし消した後に復元することも
簡単に行えます。
Windows版は無料ダウンロードしてインストールすると利用可能です。
今回は覚えておくと便利なDropboxの使い方について紹介します。
Dropbox のダウンロード方法★
Windowsのパソコンにダウンロードするにはまず公式サイトに
アクセスしてください◎
ソフト名をキーワードにして検索すれば公式サイトをすぐに見つけられます☆
ただしトップページからは入手できないので注意してください！
トップページに行くと画面の一番上にチーム用と個人用を選択する
リンクがあります♪
サイズが小さいので見逃さないように気を付けましょう★
個人で無料で使用したいのであれば個人用のリンクをクリックします◎
チーム用にも無料プランは存在しますが30日間の期間限定です☆
個人で使用するだけなら特にそちらを選ぶメリットはありません×
画像や動画をたくさん保存したいなどというときは有料プランを
検討したほうがよいでしょう(^^)
ちなみに私は1TBのプランで画像の保存やパソコンのバックアップなど
容量を気にせずどんどん使えるのが気に入っています♪
個人用のページに移動して下の方にスクロールしていくと
プランを選択する画面が現れます！
ソフトやプランに関する説明が分かりやすく書かれているので
一通り目を通しておくと良いでしょう♪
3つのプランが並んでいますが無料で利用できるのは左端のベーシックプランです★
それを選択して指示どおりに進めるとダウンロードが始まります◎
基本的にはしばらく放っておくと完了しますが、このとき実行するか
尋ねてくるブラウザもあります☆
その場合、特に問題がなければ実行を選ぶようにしましょう！
インストール方法◎
ダウンロードしたファイルをダブルクリックしてWindowsにインストールします★
ただしダウンロードするときに実行を選択した場合はダウンロードに続けて
インストールも行われます！
ユーザーが特別な操作をする必要はなくソフト側が自動で
行ってくれるので安心です☆
プログレスバーが表示されるので進行の状況はいつでも確認できます♪
一般的なソフトと異なる点としては途中でログインを求められることが
挙げられます◎
メールアドレスとパスワードを入れた後でログインを選択してください★
初めて使用する場合は先にアカウントを作成する必要があります！
画面の左下を見ると登録という文字があるのでそれをクリックしましょう☆
そうすると登録を行える画面に移動するので求められる情報を入力します♪
公式サイトであらかじめアカウントを作っておくとこの作業は
省略できるのでおすすめです◎
情報を入力して登録するときには利用規約も読んでおいた方が良いでしょう★
インストールが完了するとそれを知らせるメッセージが表示され
フォルダを開くためのボタンが現れます！
すぐに利用したい場合はそれをクリックするとエクスプローラーによって
フォルダ内が表示されます♪
使い方・共有方法☆
他のユーザーと共有するときは相手に招待メールを送信します◎
招待メールを受けとったユーザーはそこに書かれているアドレスに
アクセスしましょう★
そこで承認を選択することによって対象のフォルダを共有できるようになります！
招待メールを送ったユーザーは承認の状況を確認することが可能です♪
メンバーの項目を選択することでさまざまな情報を閲覧できます☆
承認したユーザーはもちろんですが未承認のユーザーも一目瞭然です◎
この機能の用途は人よって異なりますが、たとえば仕事上で同じデータを
もとに作業したい場合に便利でしょう★
また友人や家族と同じデータを使用する人も多く、写真を保管して
共通のアルバムにしたり行事の計画表を一緒に作ったりする
用途が考えられます！
私は仕事にプライベートに何かと便利で手放せません(^^)
いったん設定したもののやはり自分だけが見られるようにしたい場合もあるでしょう(>_<)
また特定の人だけ閲覧できなように設定したい場合もあると思いますが
設定を解除したい場合はまず対象となるファイルを選んでください♪
そして共有をクリックした後にユーザー名の横になる削除を選択すれば完了です☆
簡単に登録と解除ができ、パスワードの設定も可能なので状況に合わせて
柔軟に運用していけます◎
使い方・容量追加方法！
Dropboxは便利なソフトなので利用していると保管しているデータが
増加しがちです(>_<)
特に共有する使い方をメインにしていると急激に増えてしまうことも
珍しくありません★
その場合はストレージの容量を確認してプランの変更を検討する必要があります◎
無料で使えるベーシックプランは2GBまでしか保存できません…
個人で文書などを保管するだけであれば十分ですが足りないのであれば
他のプランに変更しましょう☆
たとえばもう一段階上のプランであれば1TBまで保存できるようになります♪
これだけ保存できれば共有しているファイルが多くても不足を
心配しなくて大丈夫でしょう！
手順はとてもシンプルでログインしてアップグレードを選択するだけで申し込めます★
あとは必要な情報を入力するだけですが追加料金がかかるので注意してください◎
このプランの場合は1カ月で1200円の支払いを求められます☆
そう言われると高いと感じやすいですがストレージだけでなく機能面においても
アップするメリットがあります♪
共有リンクにパスワードや有効期限を設定可能になるのもこのプランからです！
追加される料金と機能を天秤にかけて検討してみると良いでしょう★
Dropboxのホームページでは新機能のDropbox Paperについても詳しく
紹介されています(^^)
